Le nuove normative sull’immigrazione influiscono sui datori di lavoro della Florida

Dal 1996 esiste E-Verify, un servizio gratuito di verifica dell'immigrazione digitale, per aiutare i datori di lavoro a garantire che la forza lavoro assunta sia autorizzata a lavorare negli Stati Uniti. Sebbene la Florida abbia reso obbligatoria la registrazione e l'utilizzo di E-Verify per i datori di lavoro pubblici e privati ​​che stipulavano contratti con governi statali o locali (o ricevevano fondi di incentivi governativi), l'uso generale di E-Verify da parte dei datori di lavoro della Florida era altrimenti volontario. Il 10 maggio 2023 le cose sono cambiate. A partire dal 1° luglio 2023, i datori di lavoro privati ​​con almeno 25 dipendenti in Florida dovranno ora utilizzare E-Verify per confermare l’idoneità dei propri dipendenti a lavorare negli Stati Uniti. Se un datore di lavoro coperto non utilizza il sistema E-Verify come richiesto tre volte in un periodo di due anni, la legge prevede che il datore di lavoro sia soggetto a una multa obbligatoria di 1.000 dollari per ogni giorno di non conformità. La legge impedisce addirittura una difesa avanzata dal datore di lavoro secondo cui il sistema E-Verify non era disponibile. Questi requisiti rigorosi e le potenziali sanzioni possono influenzare in modo significativo le pratiche di assunzione di molti datori di lavoro in Florida.

L'Immigration Reform and Control Act del 19861 impone a tutti i datori di lavoro statunitensi (indipendentemente dalle dimensioni) di chiedere alle persone assunte di compilare il modulo di verifica dell'idoneità all'occupazione (modulo I-9) per verificare l'identità della persona e confermare l'autorizzazione della persona a lavorare in gli Stati Uniti. Il datore di lavoro deve completare la parte del modulo I-9 alla data di assunzione e i dipendenti devono completare e fornire la documentazione che confermi la loro identità e autorizzazione al lavoro entro tre giorni dal primo giorno di lavoro. Dal 1996, i datori di lavoro possono utilizzare il sistema E-Verify, un sistema basato su Internet fornito dal Dipartimento per la sicurezza interna degli Stati Uniti per confermare elettronicamente l'identità di un individuo e l'idoneità all'impiego negli Stati Uniti. Sebbene esistano leggi che richiedono a determinati datori di lavoro in determinati luoghi e in determinate circostanze di utilizzare il sistema E-Verify, non si tratta di uno strumento obbligatorio a tutti i livelli. Tuttavia, molti datori di lavoro lo utilizzano volontariamente perché il governo presume che, se il sistema E-Verify viene utilizzato in buona fede, il datore di lavoro non ha consapevolmente assunto un lavoratore non autorizzato.

Mentre ad alcuni datori di lavoro della Florida è stato richiesto di utilizzare il sistema E-Verify, la maggior parte dei datori di lavoro in Florida non lo ha fatto. Il 10 maggio 2023, il governatore della Florida Ron DeSantis ha convertito in legge il disegno di legge sull'immigrazione della Florida, il Senate Bill 1718, imponendo infine significativi requisiti di verifica e tenuta dei registri ai datori di lavoro privati ​​e pubblici in Florida. A partire dal 1° luglio 2023, i datori di lavoro privati ​​con almeno 25 dipendenti in Florida devono utilizzare il sistema E-Verify per verificare l'idoneità all'impiego di ogni nuovo dipendente entro tre giorni lavorativi dal primo giorno di lavoro del lavoratore.2 Questo requisito si applica a qualsiasi lavoratore assunto a partire dal 1° luglio 2023. I datori di lavoro coperti sono inoltre obbligati a conservare le registrazioni della documentazione e delle verifiche generate per tutti i dipendenti neoassunti per almeno tre anni. Inoltre, ai datori di lavoro coperti è vietato continuare ad assumere un individuo dopo aver appreso che il dipendente non è autorizzato a lavorare negli Stati Uniti.

Secondo la nuova legge, l'uso del sistema E-Verify trasmetterà ai datori di lavoro la presunzione confutabile di non assumere consapevolmente un lavoratore non autorizzato. I datori di lavoro coperti non sono esentati dall'utilizzo del sistema E-Verify nel caso in cui il sistema sia inattivo per manutenzione o altrimenti non disponibile durante il periodo di conformità di tre giorni. Invece, se il sistema E-Verify non è disponibile, i datori di lavoro interessati devono utilizzare il modulo I-9 per verificare l'idoneità al lavoro del nuovo assunto e documentare che il sistema E-Verify non è disponibile ottenendo uno screenshot per ogni giorno in cui il sistema è inattivo o salvando eventuali comunicazione pubblica relativa all'indisponibilità del sistema. I datori di lavoro dovranno inoltre certificare di aver utilizzato il sistema E-Verify quando versano contributi o rimborsi al sistema di disoccupazione della Florida.